• Secretary General Cabinet
  • Arab Affairs and National Security
  • International Political Affairs
  • Legal Affairs
  • Economic Affairs
  • Social Affairs
  • Media and Communication
  • Administrative and Finance
  • Financial Auditing
  • Arab Fund for Technical Assistance to African Countries
  • Palestine and Occupied Arab Territories
  • Deputy Secretary-General
<August 2020>
SatSunMonTueWedThuFri
25262728293031
1234567
891011121314
15161718192021
22232425262728
2930311234
  • Department of Personnel and Human Resources
Department Formation
  • السيد/ محمد خليل

    مدير إدارة شؤون الأفراد والموارد البشرية

Missions
  • تتولى الإدارة المهام العامة التالية، وذلك من خلال الأقسام الواردة أدناه مع بيان مهام كل قسم منها

    (أ) المهام العامة للإدارة

    إعداد ومتابعة مشاريع قرارات التعيين وانتهاء الخدمة وقرارات النقل والإيفاد والترقيات والعلاوات والإجازات والجزاءات

    تنظيم وحفظ الملفات والسجلات الخاصة بالموظفين وإعداد الجداول والبيانات ومتابعة التغيرات الاجتماعية والوظيفية واتخاذ ما ينتج عنها من إجراءات

     إعداد ومتابعة مشاريع العقود مع الخبراء والموظفين المحليين في المقر والبعثات والمراكز

    إعداد كشوف الرواتب والمكافآت والعمل الإضافي وتنفيذ القرارات المتعلقة باستحقاقات الموظفين

     إعداد الموازنة السنوية للقوى العاملة

    المشاركة في ردود الأمانة العامة على تقارير الهيئة العليا للرقابة فيما يتصل بشئون الأفراد

    (ب) مهام أقسام الإدارة

    قسم الاستحقاقات

     إعداد كشوف الرواتب والمكافآت والعمل الإضافي، وتنفيذ القرارات المتعلقة باستحقاقات الموظفين

    إعداد الموازنة السنوية للقوى العاملة

     اتخاذ إجراءات تنفيذ القرارات المتعلقة باستحقاقات الموظفين نتيجة لمنح العلاوات والترقيات والتسويات والعقوبات والنقل والتعيينات وانتهاء الخدمة

     الإشراف على قاعدة البيانات الخاصة بموظفي الجامعة

    قسم الإجراءات والعقود والاستخدام المحلي

    وضع جداول الوظائف الشاغرة والمساهمة في إعداد ملفات الترشيح للمسابقات وإعداد مشاريع قرارات التعيين للموظفين الجدد ومشاريع قرار التجديد

    اتخاذ الإجراءات اللازمة لتشكيل لجنة شئون الموظفين وجمعية الموظفين ولجنة صندوق الضمان الاجتماعي

     إعداد الشهادات الإدارية التي يطلبها الموظفون

     إعداد مذكرات العرض الخاصة بالإيفاد في مهمة رسمية وبنقل الموظفين من المقر إلى البعثات والعكس

     إعداد مشاريع عقود الخبراء بالأمانة العامة وتجديدها حسب ما تقضي به الأنظمة واللوائح

    - إعداد بيانات للمتعاقدين العاملين بمختلف التنظيمات الداخلية للأمانة العامة

    - إعداد مشروع الموازنة السنوية للخبراء والمتعاقدين العاملين بالأمانة العامة والمحليين في البعثات والمراكز

    - إعداد كشوفات مكافآت المتعاقدين بالأمانة العامة

    - إعداد مستحقات المتعاقدين والمحليين في البعثات والمراكز الذين تنتهي خدماتهم

    - إعداد بيانات للملاك الوظيفي المحلي للبعثات والمراكز

    - الرد على مذكرات وطلبات واستفسارات البعثات والمراكز الخاصة بالمواضيع المتعلقة بالقوى العاملة المحلية فيها

    - إعداد العلاوات السنوية الخاصة بالمحليين في البعثات والمراكز

    قسم الإجازات والملفات

    - إعداد وحفظ ملفات موظفي الملاك الدائم والمؤقت والموظفين المتعاقدين والمحليين في البعثات والمراكز بحيث يتضمن الملف كافة الثبوتات الخاصة بالموظف، وتصنيفها وفق تبويب ثابت لكل العاملين

    - تنظيم وحفظ ملفات الأجازات لجميع الموظفين ومتابعة وإعداد البطاقات الخاصة برصيد الأجازات بجميع أنواعها وإعداد الوثائق الرسمية للأجازات واستيفائها وتسجيلها

    - إعداد البيانات لكل الموظفين ومتابعة ما يدخل على هذه البيانات من تغييرات

    - متابعة التغييرات التي تطرأ على الحالة الاجتماعية للموظفين وتسجيلها بملفاتهم الشخصية بعد التأكد من مطابقتها للمستندات الدالة عليها وفق أحكام الأنظمة والقرارات النافذة​

Targets
Activities and News
Related Links
Versions

Other Agencies

- Arab Parliament

- League Of Arba States Administrative Court

- Investment Court

Arab Mechanisms for Human Rights

- Permanent Arab Commission for Human Rights

- Arab human Rights Commission for the charter

- The arab Parliament Committee on Legislative, Legal and Human Rights Affairs

All rights reserved for Information Technology Department - General Secretariat of the League of Arab States Top of the page