تنقسم الادارة الى قسمين:
قسم مراقبة الانتخابات والتعاون الدولي برئاسة الأستاذ/ أحمد أمين سلطان
قسم المساعدات الانتخابية والدعم الفني
خلفية حول مراقبة الانتخابات بالجامعة العربية:
بدأت جامعة الدول العربية العمل في مجال مراقبة الانتخابات منذ بداية التسعينات بالتزامن مع تزايد الاهتمام الدولي بموضوع مراقبة الانتخابات، لما لها من دور حيوي في تعزيز مبدأ الشفافية والحيادية، حيث أوفدت الجامعة العديد من بعثات المراقبة تلبيةً للدعوات التي تلقتها من دول المنطقة التي رحبت بالرقابة الدولية على الانتخابات، نتيجة لذلك اكتسبت الجامعة العربية خبرةً كبيرة في هذا المجال، خاصةً أنها تعتمد على موظفيها للقيام بمهمة مراقبة الانتخابات، الأمر الذي عزز من الخبرة المتراكمة لدى موظفي الجامعة العربية في مجال الانتخابات.
إنشاء أمانة شؤون الانتخابات:
في ضوء الاهتمام الكبير التي توليه جامعة الدول العربية لتكريس التوجهات الديمقراطية وبناء مؤسسات الدولة وفقاً للإرادة الحرة للشعوب، وفي إطار إصلاح وتطوير منظومة العمل العربي المشترك، ونظراً لتزايد الدعوات الموجهة للأمانة العامة من الدول الأعضاء وغير الأعضاء للمشاركة في مراقبة ومتابعة استحقاقاتها الانتخابية، خاصة خلال الفترة الممتدة بين 2004 و2013، ظهرت حاجة ملحة بضرورة وجود كيان مؤسسي يُعنى بشؤون الانتخابات داخل الجامعة العربية. ومن هذا المنطلق، أصدر معالي الدكتور نبيل العربي الأمين العام السابق للجامعة العربية في شهر مايو عام 2013 قرارا بإنشاء أمانة جديدة تحت مسمي "أمانة شؤون الانتخابات" تقع ضمن إطار هيكل الأمانة العامة الرئيسي.
