قام وفد برئاسة الدكتور/ محمد رشاد رئيس إتحاد الناشرين العرب والسيد سعيد عبده رئيس مجلس إدارة دار المعارف ورئيس إتحاد الموزعين العرب والسيد سليم عبد الحي مدير دار الآفاق العربية والتعرف على مجموعات مكتبة الأمانة العامة لجامعة الدول العربية من (الكتب والمراجع والمجموعات التراثية) بالإضافة إلى مشروع توثيق ذاكرة جامعة الدول العربية الذي تقوم عليه إدارة المعلومات والتوثيق.