عٌقد الاجتماع التنسيقي السنوي بين الأمانة العامة للجامعة العربية والفرع الإقليمي للمجلس الدولي للأرشيف (عربيكا)، برئاسة مستشار أول/ هــالة جــاد - مدير إدارة المعلومات والتوثيق بالأمانة العامة، و الدكتور/ حمد بن محمد الضوياني رئيس المكتب التنفيذي للفرع الإقليمي العربي للمجلس الدولي للأرشيف، حيث تم استعراض تطورات التعاون القائم بين جامعة الدول العربية والفرع الإقليمي العربي للمجلس الدولي للأرشيف وسبل تفعيل مذكرة التفاهم المبرمة بين الجانبين.
رحب الاجتماع بقرار مجلس وزراء الخارجية العرب بإقرار الاستراتيجية العربية الموحدة لاستعادة الأرشيفات العربية المنزوعة والمسلوبة والمنهوبة والمنقولة لدى الدول الأجنبية والاستعمارية، وإقرار الميثاق العربي للأرشيفين كما استعرض مقترح دولة الامارات العربية المتحدة بتخصيص مدينة للوثيقة العربية، وتم الاتفاق على ان تقوم دولة الامارات إعداد دراسة فنية شاملة لجميع الحيثيات والمبررات حول هذا المقترح للدراسة من قبل الأمانة العامة والفرع الإقليمي العربي للمجلس الدولي للأرشيف، وكذلك تمت الموافقة على مقترح عقد مؤتمر للأرشيفيين العرب على هامش إجتماع رؤساء الهيئات ومراكز الوثائق بدول الخليج العربي، والمقترح عقده في سلطنة عمان في إبريل عام 2017.