تحت مظلة التعاون الثقافي والمعرفي العربي المشترك، واستمراراً لجهود جامعة الدول العربية في تسليط الضوء على القضايا ذات البُعد الحضاري والسيادي العميق، وفي مقدمتها قضية توحيد المصطلحات الفنية والموضوعية في مجال التوثيق والأرشيف، وما توليه الجامعة العربية وأجهزتها المتخصصة من أهمية بالغة نحو تفعيل "الاستراتيجية العربية الموحدة لاستعادة الأرشيفات العربية المنزوعة والمسلوبة والمنهوبة والمُرحلة لدى الدول الأجنبية والاستعمارية"، التي أقرها مجلس جامعة الدول العربية على المستوى الوزاري بموجب قراراه رقم (8084) في دورته (146) بتاريخ 8/9/2016.
شاركت إدارة المعلومات والتوثيق في الندوة المتخصصة لمناقشة "المعجم الموحد لمصطلحات التوثيق والارشيف" التي نظمها مكتب تنسيق التعريب التابع لمنظمة التربية والثقافة والعلوم (الألكسو)، بمقره بالرباط في 17 يونيه 2025، وبحضور ممثلي اللجنة العربية الدائمة لشئون الثقافة، والمنظمة العربية للتعدين والتقييس والتنمية الصناعية، وبمشاركة نخبة من الخبراء العرب اللغويين والمهنيين في مجال الأرشيف والوثائق والتقنيين المعلوماتيين.
وقد جاء تنظيم هذه الندوة بهدف تدشين "المعجم الموحد لمصطلحات التوثيق والأرشيف"، الذي قامت بإعداده وإخراجه المنظمة العربية للتربية والثقافة والعلوم (الألكسو) متمثلة في مكتب تنسيق التعريب، وبمساهمة المجلس الأعلى للغة العربية بالجمهورية الجزائرية الديمقراطية الشعبية، بهدف توحيد اللغة المهنية، وضبط المصطلحات الفنية، وبناء مرجعية عربية علمية دقيقة في مجالات التوثيق والأرشيف.
وتجدر الإشارة، ان تدشين وإصدار هذا المعجم الموحد يُعد أحد المخرجات الرئيسة لـ"الاستراتيجية العربية الموحدة لاستعادة الأرشيفات العربية المنزوعة والمسلوبة والمنهوبة والمُرحلة لدى الدول الأجنبية والاستعمارية"، وذلك تنفيذاً لقرارات مجلس جامعة الدول العربية على مستوى وزراء الخارجية العرب. ويُعد هذا العمل الاصطلاحي خطوة استراتيجية، وليست لغوية فقط، لأنه يمكّننا من تحقيق أهداف استراتيجية كبرى، من أهمها؛ توحيد الخطاب العربي الرسمي الموجّه إلى الدول الاستعمارية والأجنبية المحتفظة بالأرشيفات العربية، وتسهيل بناء قاعدة بيانات إقليمية دقيقة ومترابطة حول الوثائق المنهوبة، وتمكين الكوادر الوطنية العربية من استخدام نفس اللغة المهنية في التصنيف والفهرسة والتحليل، مما يؤهلنا من وضع معايير موحدة لمشاريع الرقمنة في مراكز ودور الوثائق والارشيف العربية، ويضمن جاهزية الأرشيف العربي المسترد للتكامل مع المنصات الرقمية العربية المشتركة، وكذلك دعم الملفات القانونية المرفوعة إلى الهيئات الدولية بالاعتماد على لغة أرشيفية قانونية متجانسة، وقابلة للمقارنة والمعالجة دوليًا.
