في ضوء المتابعة التنفيذية لإطلاق "المكتبة الرقمية العربية الصينية" على هامش الدورة الثامنة للاجتماع الوزاري لمنتدى التعاون العربي الصيني في 10 يوليو 2018، عقدت اللجنة المشتركة المعنية بتنفيذ مشروع "المكتبة الرقمية العربية الصينية" اجتماعها الرابع يوم 10 يونيو 2019 بمقر مكتبة الكويت الوطنية بمدينة الكويت في تمام الساعة الواحدة والنصف ظهراً، بمشاركة أعضاء اللجنة:
1. مكتبة الصين الوطنية (ممثل الجانب الصيني):
- سو يي قان – نائب مدير مكتبة الصين الوطنية.
- ليو يونيج- نائب مدير قسم التعاون الدولي.
- لي زياو- مدير قسم الموارد والخدمات الرقمية.
- زانج وي- نائب مدير قسم تكنولوجيا المعلومات.
- وو كاي- اختصاصي مكتبات – قسم التعاون الدولي.
2. الأمانة العامة لجامعة الدول العربية (ممثل الجانب العربي والمسئولة عن إدارة المحتوى العربي):
- الوزير المفوض/ هالة جاد – مدير إدارة المعلومات والتوثيق.
- السيدة/ هناء عصفور – اختصاصي مكتبات ومعلومات.
3- مكتبة الملك عبدالعزيز العامة بالمملكة العربية السعودية (الجهة الشريكة والمنفذة للصفحة العربية والمستضيفة للموقع): - الدكتور/ صالح المسند- مدير مركز الفهرس العربي الموحد / مكتبة الملك عبدالعزيز العامة.
- وقد ناقش الاجتماع متابعة تنفيذ نتائج الاجتماع الثالث للجنة المشتركة المعنية بالمكتبة الرقمية العربية الصينية وما تم اتخاذه من قبل الجانبين العربي والصيني في تطبيق آليات تنفيذ التصور المشترك للمكتبة الرقمية الموضح في السياسة الاسترشادية للمكتبة الرقمية العربية الصينية. وكذلك عرض موجز للمحتوى العربي والصيني المتاح على المكتبة الرقمية العربية الصينية ومتطلبات اثرائه بما يتلاءم مع الجمهور المستهدف. ومناقشة التكوين الفني والتقني للمكتبة الرقمية العربية الصينية في ضوء السياسة الاسترشادية والخطوات الواجب اتخاذها في المرحلة المقبلة لتوحيد التصميم للصفحتين العربية والصينية من حيث الشكل والبنية التقنية التحتية.
- أشارت مكتبة الصين الوطنية أنه منذ أطلاق المكتبة الرقمية العربية الصينية في يوليو الماضي وعدد الزائرين للصفحة الصينية من الجانبين العربي والصيني في زيادة يومية حيث سجل عدد (137 ألف زيارة من داخل الصين) وعدد (15 ألف زيارة من داخل الدول العربية)، مما يشير إلى أن إنشاء هذه المكتبة كان أمراً حتمياً وضرورياً.
- أشارت الأمانة العامة لجامعة الدول العربية (إدارة المعلومات والتوثيق) أنه في ضوء التقييم الذي قامت به الإدارة للصفحة العربية من قبل عينة عشوائية من المستخدمين مختلفي الفئات العمرية والمهنية، تم وضع مقترح لتطوير الصفحة العربية من حيث المجالات الموضوعية وفئات أوعية المعلومات المتاحة على المكتبة الرقمية العربية الصينية وذلك بهدف تسهيل عملية استرجاع المعلومات من قبل الجمهور العام وعدم تشتيت المادة التاريخية والتراثية المعروضة والمتاحة من قبل المكتبات الأعضاء.
وقد اتفق أعضاء اللجنة على ما يلي:
- تقوم مكتبة الصين الوطنية بموافاة الأمانة العامة لجامعة الدول العربية بالتسجيلات الببليوحرافية المستخدمة لتوصيف المحتوى الصيني المتاح على المكتبة الرقمية العربية الصينية باللغتين العربية والصينية وذلك لإمداد مكتبة الملك عبدالعزيز العامة بتلك الملفات لتسهيل عملية استرجاع المعلومات للمحتوى الصيني بشكل سهل وسريع، تمهيداً لبناء فهرس عربي صيني موحد لمحتوى ومشتملات المكتبة الرقمية العربية الصينية.
- ضرورة تشجيع المكتبات الوطنية في الدول العربية للانضمام لعضوية المكتبة الرقمية العربية الصينية، والعمل على إثراء المحتوى العربي التاريخي والتراثي المتاح والمعروض على الصفحة العربية من المكتبة الرقمية العربية الصينية.
- تقوم مكتبة الملك عبدالعزيز العامة (الشريك والمستضيف العربي) بدراسة إمكانية توحيد الصفحتين العربية والصينية من حيث التصميم الفني والبنية التحتية التقنية في ضوء الورقة التقنية للبنية التحتية المعتمدة والمستخدمة في الصفحة الصينية التي سيتم اعدادها من قبل مكتبة الصين الوطنية.
- تشكيل فرق عمل يختص بالموارد الرقمية المتاحة على المكتبة الرقمية العربية الصينية، وكذلك فريق عمل يختص بالبنية التقنية للمكتبة الرقمية العربية الصينية، تختص فرق العمل بالمهام التالية:
- وضع معايير انتقاء الموارد الرقمية المتاحة على المكتبة.
- دراسة توحيد البنية التقنية للصفحتين العربية والصينية.
- وضع آلية التلاحم بين الصفحتين فنياً من حيث التصميم شكلاً ومضموناً.
ويتم تسمية فرق العمل من قبل أعضاء اللجنة قبل نهاية شهر يونيو الجاري.
- طرحت الأمانة العامة لجامعة الدول العربية (ممثل الجانب العربي) مبادرات جديدة لتحديث الصفحتين العربية والصينية بهدف استقطاب الفئات المجتمعية المختلفة "الشباب والأطفال" كما يلي:
- اضافة "خط زمني" يستعرض التسلسل الزمني للحضارتين العربية والصينية على الصفحتين، مما يسهم في التعريف بالعصور التاريخية للحضارتين وتقسيماتها التاريخية، وكذلك يتميز الخط الزمني بأنه يلخص أهم الأحداث التاريخية بأسلوب يسهل استرجاع المعلومات من قبل الباحثين والمهتمين بالحضارتين.
- إضافة "خط مكاني" يستعرض التتابع الجغرافي للمدن والقرى في الدول العربية والصين، لما يتميز به هذا التتابع من التعريف بالتاريخ الجغرافي والمكاني للدول العربية والصين.
- إضافة "الممتلكات التراثية" المادية والمعنوية والطبيعية للدول العربية والصين مما يساعد في نشر الثقافة التراثية لدى الأجيال المتلاحقة.
- "الركن القصصي" الذي يستعرض فيه مجموعة منتقاة من القصص التاريخية حول اشهر الشخصيات العرب والصينيين من المخترعين والمكتشفين مما يسهم في التعريف بإنجازات واسهامات العرب والصينيين في التاريخ البشري بشكل مبسط.
- "ركن الألغاز والمتاهة" من خلال اتاحة وتوفير مجموعة من الألعاب الفكرية التي تعمل على الربط الذهبي والبصري معا مما يسهم في توصيل المعلومات التثقيفية حول الحضارتين بشكل سريع وترفيهي.
- "ركن الزيارات الافتراضية" للمعالم التاريخية في الدول العربية والصين مما يسهم في تعريف الطفل والنشء العربي او الصيني بمعالم بلاده ومعالم الدول الأخرى بشكل ابداعي تخيلي يستطيع من خلاله تصور الاماكن التاريخية وابداعات العمارة العربية والصينية.
- رحب نائب مدير مكتبة الصين الوطنية بمقترحات الأمانة العامة لجامعة الدول العربية على أن يتم إدراجها في برنامج تنفيذي دوري سنوي للمكتبة الرقمية العربية الصينية.
الاتفاق على عقد الاجتماع الخامس للجنة المشتركة خلال الربع الثاني من عام 2020 بالمملكة العربية السعودية باستضافة من مكتبة الملك عبدالعزيز العامة بالمملكة العربية السعودية.
