في إطار التحضير للاحتفال السنوي بـ "يوم الوثيقة العربية" عقدت الامانة العامة لجامعة الدول العربية-إدارة المعلومات والتوثيق والترجمة برئاسة مستشار أول/هالة جاد اجتماعا تنسيقياً بمقر جامعة الدول العربية يوم الاثنين الموافق 14/05/2018 مع المكتب التنفيذي للفرع الإقليمي العربي للمجلس الدولي للأرشيف (عربيكا) برئاسة الدكتور/ حمد الضوياني.
وبحث الاجتماع الفعاليات المقترح إقامتها في الاحتفال بيوم الوثيقة العربية لعام 2018، كما تم مناقشة جدول الاعمال المقترح لاجتماع اللجنة التنفيذية للاستراتيجية العربية الموحدة لاستعادة الارشيفات العربية المنزوعة والمسلوبة والمنقولة لدى الدول الاجنبية والاستعمارية المقرر عقده في شهر يوليو 2018. وفيما يتعلق باليوم العالمي للأرشيف الموافق 9 يونيو من كل عام، تم الاتفاق على أن تقوم الامانة العامة لجامعة الدول العربية بإصدار بيان بمناسبة اليوم العالمي للأرشيف يتضمن ما يتعرض له الارشيف العربي من أعمال سلب ونهب وتشويه في ضوء الازمات الطاحنة التي تتعرض لها المنطقة العربية وبصفة خاصة الارشيف الوطني الفلسطيني في ضوء الانتهاكات المستمرة للاحتلال الاسرائيلي، كما سيتم توجيه دور الارشيفات العربية بتخصيص اليوم العالمي للأرشيف للقدس.
كما تجدر الاشارة، بأن الامانة العامة لجامعة الدول العربية تنظم هذا الاحتفال كل عام منذ عام 2013، وذلك تنفيذاً لقرار وزراء الثقافة العرب بأن يكون يوم 17 أكتوبر من كل عام هو يوم الوثيقة العربية.
