في إطار برنامج الحوار 2 بين جامعة الدول العربية وهيئة العمل الخارجي الأوروبي وكلية أوروبا حول "منظومة جامعة الدول العربية ومؤسساتها وأولويتها" للمسؤولين الاوروبيين، والدورة التي عقدت يومي 3و4/2/200 بمقر الامانة العامة، شاركت إدارة المعلومات والتوثيق في هذا البرنامج من خلال المحاضرة التي ألقتها مديرة الإدارة عن تاريخ جامعة الدول العربية وهيكلها وآليات تنفيذ القرارات بها، وكذلك الزيارة التي قام بها الوفد الأوروبي إلى مكتبة الأمانة العامة، وقامت الإدارة بإهداء موسوعة خطب وكلمات الامناء العامون لجامعة الدول العربية إلى رئيس الوفد الاوروبي لإيداعها في مكتبة كلية أوروبا لخدمة الباحثين والطلاب الأوروبيين متحدثي اللغة العربية.