• نائب الأمين العام
  • أمانة شؤون الإنتخابات
تشكيل الإدارة
  •  

    السيدة هادية صبري - مستشار أول

    مدير أمانة شؤون الانتخابات

    تنقسم الادارة الى قسمين:

    1. قسم مراقبة الانتخابات والتعاون الدولي برئاسة الأستاذ/ أحمد أمين سلطان

    2. قسم المساعدات الانتخابية والدعم الفني

الأهداف
  •  

    تهدف أمانة شؤون الانتخابات خلال الفترة المقبلة إلى تطوير أداء الجامعة العربية في مجال الانتخابات، وذلك بالتركيز على بناء القدرات وإعداد الكوادر داخل الجامعة العربية في مجالين أساسين، وهما:

    1. مجال تقديم المساعدات والدعم الانتخابي:

      تهدف أمانة شؤون الانتخابات خلال الفترة المقبلة إلى التركيز على بناء القدرات في مجال تنظيم الانتخابات بالتنسيق والتعاون مع المنظمات الرائدة في هذا المجال وخاصةً الأمم المتحدة والاتحاد الأوروبي، الأمر الذي سيمكنها من امتلاك كوادر قادرة على تقديم الدعم والمساندة والتدريب في مجال الانتخابات للدول التي ترغب في ذلك، وبشكل خاص تلك الدول التي تمر بمرحلة الإعداد والبناء لمؤسساتها الانتخابية، وتحتاج إلى الخبرة والدعم في هذا المجال. أخذاً في الاعتبار أن الجامعة العربية لم تتمكن من القيام بهذا الدور في الفترة السابقة نظراً لاقتصار دورها على عملية مراقبة الانتخابات فقط.

    2. مجال مراقبة الانتخابات:

      تسعى أمانة شؤون الانتخابات خلال المرحلة المقبلة إلى تعزيز قدرات وأداء مراقبي الأمانة العامة في مهام مراقبة الانتخابات، وذلك بدعمهم بكافة أشكال التدريب وتزويدهم بالوثائق والمنهاج الحديثة في مجال مراقبة الانتخابات، الأمر الذي سيعزز مستوى كفاءة وفعالية أداء بعثات الجامعة العربية في هذا المجال.

      أخذاً في الاعتبار أن الجامعة العربية لم تتمكن من القيام بهذا الدور في الفترة السابقة نظراً لاقتصار دورها على عملية مراقبة الانتخابات فقط.

المهام
  •  
    1. إعداد الخطط السنوية للمشاركة في الانتخابات والاستفتاءات المتوقعة خلال العام.

    2. إعداد البرامج التدريبية الداخلية للمراقبين من الأمانة العامة ومن الدول العربية.

    3. التنسيق مع قطاعات وإدارات الأمانة العامة في كل ما يتعلق بالمساعدات الانتخابية ومراقبة الانتخابات وفق منهجية العمل المقترحة من أمانة شؤون الانتخابات.

    4. إعداد الموازنات السنوية للمساعدات الانتخابية ومراقبة الانتخابات وأنشطة الأمانة الأخرى.

    5. تشكيل فرق مراقبة الانتخابات.

    6. تدريب المراقبين وإعدادهم لكل مهمة.

    7. إعداد تقارير تقييم أداء مجموعات المراقبة.

    8. تصميم وإعداد وتغذية الموقع الالكتروني للانتخابات، ويمكن عمل Link للدخول على هذا الموقع من داخل موقع الأمانة العامة الالكتروني على الانترنت.

    9. إعداد "دليل حول المراقبة الدولية للانتخابات" وكافة الوثائق الأخرى الخاصة بالعمليات الانتخابية.

    10. المشاركة في المؤتمرات والاجتماعات الخاصة بالانتخابات.

    11. تجميع كافة المعلومات المتعلقة بالمهمة وتجهيز الوثائق الخاصة بها.

    12. الإعداد لمهام وفود مقدمة الأمانة العامة لمراقبة الانتخابات.

    13. القيام بالترتيبات اللوجستية المتعلقة بمهام مراقبة الانتخابات.

    14. إعداد مشاريع البيانات الختامية والتقارير النهائية لبعثات مراقبة الانتخابات.

    15. التنسيق مع المنظمات الإقليمية والدولية حول التعاون مع الجامعة العربية في مجال تقديم المساعدات الانتخابية ومراقبة الانتخابات، واقتراح أنشطة وبرامج التعاون في هذا المجال، ومتابعتها مع الإدارات المعنية في هذه المنظمات.

    16. التواصل مع اللجان الوطنية للانتخابات في الدول الأعضاء.

    17. إعداد قواعد بيانات لما يلي:

    • الخبراء العرب في مجال الانتخابات

    • مراقبي الأمانة العامة في مهام الانتخابات.

    • الذاكرة المؤسسية للجامعة العربية في مهام مراقبة الانتخابات.

الأنشطة والأخبار
  • "ورشة العمل "مقدمة في الإدارة الانتخابية والنظم الانتخابية
    10/12/2017

    ​استكمالاً لبرامج التعاون القائمة بين  جامعة الدول العربية ومنظمة الامم المتحدة، حول دعم وتطوير قدرات موظفي الجامعة العربية لتطوير وتعزيز دور الجامعة العربية في مجال الانتخابات ، نظمت أمانة شؤون الانتخابات بالتعاون مع برنامج الأمم المتحدة الإنمائي، ورشة عمل تحت عنوان  "مقدمة في الإدارة الانتخابية ،بمشاركة 23 موظفاً من مختلف ادارات الامانة العامة، وتناولت ورشة العمل عدة موضوعات ذات الصلة بالشأن الانتخابي هي: الالتزامات والمعايير الدولية للانتخابات، الدورة الانتخابية، انواع ومهام الادارة الانتخابية، العائلات والنظم الانتخابية، تسجيل الناخبين، شركاء العملية الانتخابية، ترسيم الدوائر الانتخابية، التوعية الانتخابية،الكوتا، مفهوم العدالة والتمثيل في الانتخابات، استخدام التكنولوجيا  ووسائل التواصل الاجتماعى في الانتخابات والتصويت الالكتروني، كما تم خلال ورشة العمل اعتماد  مدربين من موظفي الأمانة العامة بشكل كلي ليصبح بذلك اجمالي عدد مدربي برنامج بريدج المعتمدين كلياً 8 مدربين من موظفي الإدارة. علماً بان الدورة عقدت وفقاً لمنهجية بريدج، وتم الاستعانة بموظفي الإدارة المعتمدين بشكل كلي في تقديم هذه الورشة.

    المزيد

  • مدربين لمراقبي جامعة الدول العربية قصيري المدى بالتعاون مع الإتحاد الأوروبي
    19/11/2017

    بالتعاون والتنسيق بين جامعة الدول العربية (أمانة شؤون الانتخابات) والاتحاد الأوروبي، وتنفيذاً لأنشطة التعاون المتفق عليها بين الجانبين في مجال الانتخابات، تم عقد ورشة عمل تحت عنوان "تدريب المدربين للمراقبين قصيري المدى"، بمشاركة أمانة شؤون الانتخابات وإدارة أوروبا والتعاون العربي الأوروبي  وإدارة التدريب وتطوير أساليب العمل من جانب الامانة العامة، والمستشار السياسي لوفد الاتحاد الأوروبي لدى جمهورية مصر العربية، ومدير مشروع مراقبة الانتخابات والدعم الديمقراطي EODS  من الجانب الاوروبي، وممثل عن منظمة راصد، (إحدى منظمات المجتمع المدني الأردنية التي تراقب الانتخابات بالمملكة الاردنية الهاشمية).

    المزيد