• قطاع الشئون الادارية والمالية
  • إدارة الشئون المالية والموازنة
تشكيل الإدارة
  • المستشار/ فيصل غسال

    مدير إدارة الشؤون المالية والموازنة

الأهداف
  • ​تهدف الإدارة إلى: 

    1- إدارة أموال الأمانة العامة والصناديق الخاصة لتحقيق أعلى استفادة من الودائع البنكية.

    2- إمساك حسابات الأمانة العامة والصناديق الخاصة. 

    3- التأكيد على التزام القطاعات والإدارات المختلفة بالقواعد والضوابط المحاسبية.

    4- الوصول إلى أنجاز الإجراءات المالية والمحاسبية بالدقة المطلوبة وفي المدة القياسية. 

    5- تذليل وتيسير كافة الإجراءات اللوجستية من صرف بدل السفر وحجز الطيران والفنادق حتى يتفرغ الموظف لمهام عمله.

المهام
  • تتولى الإدارة بالإضافة إلى تولي أمانة الهيئة العليا للرقابة العامة لجامعة الدول العربية والتحضير لأعمالها، القيام بما يعهد به النظام المالي والقرارات المتعلقة به، وتنقسم الإدارة إلى أربعة أقسام ويتولى كل منها المهام التالية:

    قسم الموازنـــة

    إعداد مشاريع التعميمات التي يصدرها الأمين العام والمحددة للاختيارات التي يتم إتباعها عند إعداد الموازنة ، وذلك وفق أحكام الأنظمة والقرارات النافذة

      تقديم المشورة للتنظيمات الداخلية للأمانة العامة بشأن إعداد مشروعات موازناتها وفق الأساليب التي يحددها النظام المالي وقرارات الأمين العام المتصلة به

    إعداد المشروع الموحد لموازنة الأمانة العامة وإعلام الإدارات والوحدات بالاعتمادات المخصصة لكل منها في الموازنة بعد إقرارها

    مراجعة مشاريع الموازنات التي ترد من التنظيمات الداخلية للتأكد من صحة تنسيب الفصول والفقرات والبنود ومبالغها وفق الاحتياجات المتعلقة للتنفيذ

    الاشتراك في اجتماعات اللجنة الإدارية والمالية التي تخصص لمناقشة مشروع الموازنة ، والعمل على إعداد الموازنة في صيغتها النهائية بعد إقرارها من قبل مجلس الجامعة

    القيام بإعداد التقارير والجداول والبيانات الخاصة بتنفيذ الموازنة وذلك وفق أحكام النظام المالي وقرارات الأمين العام المتعلقة به

    إخطار التنظيمات الداخلية بالاعتماد المخصصة لها فى الموازنة بعد إقرارها

    تلقى طلبات ربط الاعتمادات من القطاعات الداخلية وتدقيقها وتسجيلها وفق المنظومة المحاسبية للنفقات المعقودة ومن ثم إحالتها إلى قطاع الرقابة المالية للمراجعة وإعادتها إلى الإدارة لإعداد أذون الارتباط لها وإرسالها الى التنظيمات الداخلية المعنية ، وذلك وفق الإجراءات المنصوص عليها في النظام المالي وقرارات الأمين العام المتعلقة به

      المتابعة الدورية لرصيد الاعتمادات غاية طلب اعتمادات إضافية  أو إجراء مناقلة عند الاقتضاء

      متابعة مراحل تنفيذ البرامج المقررة في الموازنة على أساس النفقات المعقودة وطبقا للتواريخ المحددة للتنفيذ وتوجيه النظر لكل خلل في هذا الصدد

    القيام بما يعهد به النظام المالي والقرارات المتعلقة به من مهام إلى قسم الموازنة

    قسم الحسابات والعمليات المالية

    اتخاذ التدابير التي تضمن تنفيذ العمليات المالية بطريقة صحيحة

    تلقي عقود النفقة من الإدارات والوحدات وتدقيقها وتسجيلها في سجل خاص بالنفقات المعقودة

     القيام بكافة الإجراءات الخاصة بتصفية عقود النفقة حسب الوثائق المثبتة للنفقة وإجراء التدقيق اللازم طبقاً لأحكام النظام المالي والقرارات المتعلقة وإرسالها إلى قطاع الرقابة المالية لمراجعتها

      إعداد طلب ربط الاعتمادات الخاصة ببنود الصرف المركزية وتسليمها لقسم الموازنة لربط الاعتماد

      إرسال طلب مراجعة المستندات والوثائق المؤيدة لعملية صرف النفقة إلى إدارة الرقابة المالية قبل تحرير أمر الصرف لإجراء التدقيق اللازم طبقا لأحكام النظام المالي والقرارات المتعلقة به وإجازة صرفها

      استكمال الإجراءات الخاصة بتصفية النفقة بتحرير أوامر الصرف وتسجيل البنود المحاسبية والبيانات الخاصة بها وإعادتها مرة أخرى لإدارة الرقابة المالية للتدقيق

      استيفاء التوقيعات على أوامر الصرف وتسديد قيمتها بموجب شيكات أو أوامر دفع

      تحرير أذون الصرف من الخزينة في الحالات المنصوص عليها في المادة 43 الفقرة (ب) من النظام المالي.

      إعداد أوامر الدفع الخاصة بتحويل الشرائح لبعثات الجامعة والمراكز والمكاتب في الخارج

      تحرير قرارات السلف ( دائمة وطارئة ) وإعداد أوامر الصرف ومتابعة استعادة السلفة وتسويتها فيما بعد

      تحرير أذون إيداع للبنك لقبول مبالغ نقدية وإيداعها حسابات معينة، ثم تحرير سندات القبض لإثبات موارد الأمانة العامة والصناديق والحسابات الخاصة وحسابات المجالس الوزارية المتخصصة سواء نقدا أو بشيك أو محولة من بنك آخر

      متابعة عمليات الحسابات المفتوحة لدى المصارف، وإعداد كشوف المراجعة لمختلف الحسابات المالية

      1) متابعة حسابات الأمانة العامة لدى المصارف وتدقيقها ومراجعة وتسجيل مستنداتها وقيودها

      حجز بطاقات السفر وصرف بدل السفر للمهمات الرسمية وتسويتها بعد انتهاء المهمة

      إعداد التسويات البنكية لكافة حسابات الأمانة العامة والصناديق الخاصة والمجالس الوزارية

    2)  مسك حسابات الصناديق الخاصة والمجالس الوزارية المتخصصة وتدقيق المستندات المدعمة للنفقة

      تحرير أوامر الصرف والقبض الخاصة بالصناديق والمجالس الوزارية وفقا لأحكام النظام المالي والقرارات المتعلقة بكل منها

      تصفية العمليات المالية الخاصة بالصناديق والحسابات الخاصة وحسابات المجالس الوزارية المتخصصة

      إجراء متابعة عمليات استثمار أموال الأمانة العامة وفق الأنظمة والقرارات النافذة

      التسجيل اليومي لجميع العمليات المالية وإجراء القيود المحاسبية وفق إشعارات القيد وأحكام النظام المالي والقرارات المتعلقة بها

      تصفية العهد والأمانات المستحقة والمقيدة بالحساب الختامي للعام السابق قبل إعداد الحساب للعام الذي يليه

      إعداد القوائم المالية التحليلية لكافة بنود الحسابات لعمل مقارنات وتدقيق صحة البيانات بالسجلات

      إعداد الحسابات الختامية والمركز المالي للأمانة العامة والصناديق والحسابات الخاصة والمجالس الوزارية المتخصصة في نهاية العام المالي تمهيدا لعرضه للمراجعة من قبل الهيئة العليا للرقابة العامة

      القيام بما يعهد به النظام المالي والقرارات المتعلقة به من مهام إلى قسم الحسابات والعمليات المالية

    قسم اللجان الدائمة والأنصبة:

      توزيع إجمالي اعتمادات موازنة الجامعة والصناديق التي يتم إنشاؤها بقرارات من مجلس الجامعة على الدول الأعضاء وفق نسبة مساهماتها فى الموازنة،

      إخطار كل دولة من الدول الأعضاء بمقدار مساهمتها في الموازنة، ومتابعة تسديد المساهمات من قبل الدول الأعضاء

      مسك جداول إحصائية لمساهمات الدول في موازنة الجامعة والصناديق

      تولى الأمانة الفنية للجنة الدائمة للشئون الإدارية والمالية والتحضير لأعمالها

    قسم الشئون المالية لبعثات ومراكز ومكاتب الجامعة فى الخارج :-

      المشاركة في إعداد مشاريع موازنة بعثات ومراكز الجامعة والمكتب الرئيسي للمقاطعة، بالتعاون مع قسم الموازنة وإدارة شئون الأفراد.

      متابعة ومراجعة حسابات البعثات / المراكز / المكاتب وإعداد أوامر الصرف وسندات القبض وإجراء التسويات المحاسبية الخاصة بها.

      تسجيل جميع أوامر الصرف وسندات القبض لجميع البعثات / المراكز / المكاتب في البرنامج المعد لهذا الغرض في الحاسب الآلي .

      القيام بعمل أذون الارتباط لجميع المصروفات في البعثات / المراكز / المكاتب بما يمكن من مراجعة الأرصدة المتبقية من الاعتمادات شهريا .

      متابعة تنفيذ موازنات ( بعثات / مراكز / مكاتب الجامعة في الخارج ) للتأكد من عدم تجاوز الاعتمادات المدرجة في تلك الموازنات واتخاذ ما يلزم في حالة نفاذها من مناقلات عند الضرورة .

      متابعة تغييرات أسعار صرف العملات الأجنبية في البعثات في الخارج

      تحويل الشرائح دوريا الخاصة بالبعثات / المراكز / المكاتب وفق موقف السيولة في البعثات وكذلك موقف السيولة في الأمانة العامة .

      التعرف على المركز المالي وموقف السيولة في كل بعثة / مركز/ مكتب على حدة من خلال تدقيق كشوف حساباتها لدى المصارف ومطابقتها مع الأرصدة الدفترية في سجلات القسم وكذلك من خلال مستندات الصرف .

      متابعة الجرد السنوي لموجودات كل ( بعثة / مركز / مكتب ) على حدة وحصر العهد المستديمة ومطابقتها مع سجلات القسم وحصر الأصناف المستهلكة والتالفة لتكهينها وفقا للإجراءات النظامية .

      متابعة قرارات الإيفاد الصادرة من إدارة شئون الأفراد في البعثات من إيفاد أو نقل.

      إعداد الرد على ملاحظات الهيئة العليا للرقابة إن وجدت .

      متابعة العهد المقيدة على موظفي البعثات وكذلك السلف المستديمة والطارئة .

      مراجعة إجراءات الشراء بما يتفق مع النظم واللوائح والتعليمات وإبداء الملاحظات ومتابعة استيفائها .

الأنشطة والأخبار
الاصدارات
مواقع ذات صله

هيئات أخري

البرلمان العربى

المحكمة الادارية لجامعة الدول العربية

محكمة الاستثمار

الآليات العربية المعنية بحقوق الانسان

اللجنة العربية الدائمة لحقوق الانسان

لجنة حقوق الانسان العربية -للميثاق

لجنة البرلمان العربي المختصة بالشؤون التشريعية و القانونية وحقوق الانسان

جميع الحقوق محفوظة -جامعة الدول العربية-إدارة الحاسب الآلي الرجوع إلي أول الصفحة